Unsere Innovatoren
Nachfolgend finden Sie die Innovatoren, die an unserer Captain Mice Future Veranstaltung teilnehmen:
XDay Eventmanagement Software
www.xday-software.de
Kurzbeschreibung
Die XDay Eventmanagement Software ermöglicht die digitale Unterstützung des kompletten Organisationsprozesses von Veranstaltungen. Von der Vorbereitung mit Organisation der Dienstleister, Aufgabenlisten und Ablaufplänen, über die Betreuung der Veranstaltung vor Ort mit der mobilen App inklusive Gäste-Check-In bis zur Nachbereitung mit Finanzübersicht und individuellen Berichten. Automatisierung von wiederkehrenden Tätigkeiten und gleichen Aufgaben führen zu einer deutlichen Zeitersparnis.
Wir bewerben uns weil:
...endlich Schluss sein muss mit manuell gepflegten Excel-Dateien, Dokumenten und Kalendern.
Unser Unternehmen ist unverzichtbar im MICE Markt weil:
… die Organisation von Veranstaltungen immer umfangreicher und komplexer wird. Insbesondere bei der Planung von Veranstaltungen im Team können durch manuell gepflegte Excel-Dateien und anderer Dokumente Informationen schnell verloren gehen. Damit Eventplaner mehr Zeit für ihre Kunden und die eigentliche Organisation zur Verfügung haben und ihnen nicht mehr durch mangelhafte Prozesse unnötig Zeit und Aufwand entsteht, müssen die Prozesse benutzerfreundlich digital unterstützt werden.
So revolutionieren wir den Markt in den nächsten 5 Jahren:
Wir unterstützen Eventplaner in ihrem kompletten Planungsprozess. Wir bieten eine Softwareplattform an, die sich intuitiv bedienen lässt, den Planer bei allen Tätigkeiten unterstützt, sich in die bestehende IT-Landschaft integrieren lässt und sich an seine Bedürfnisse optimal anpasst. Egal wie gearbeitet wird - ob auf Windows, MacOS, Android oder iOS, per E-Mail oder lieber mit ausgedruckten Dokumenten - unsere Software bietet für jede Plattform die passende Lösung und Unterstützung.
Ubiety
www.ubiety.org
Kurzbeschreibung
Ubiety eliminiert die No-Show-Rate bei kostenlosen Veranstaltungen. Das schaffen wir durch den Garantiebetrag. Eine Art Pfand, den jeder Teilnehmer in Form seiner Zahlungsdaten hinterlegt, der aber nur fällig wird, wenn der Teilnehmer nicht erscheint und sich nicht abmeldet. Hierdurch erhöhen wir die Verbindlichkeit für das Event. Damit verbessern wir die Planungssicherheit für den Veranstalter und erhöhen die Wertigkeit der Veranstaltungen für die Teilnehmer.
Wir bewerben uns weil:
... wir davon überzeugt sind, dass unser Ansatz und unser Team genau die richtige Mischung aus Freiheit und Effektivität mit sich bringt.
Unser Unternehmen ist unverzichtbar im MICE Markt weil:
… gerade bei kostenlosen Veranstaltungen keine Verbindlichkeit der Teilnehmer existiert. Hohe, schwankende No-Show-Raten sind ein großes Problem für jeden Eventplaner. Ubiety steigert die Awareness und gibt den Veranstaltern ein Tool, mit welchem sie ein Werkzeug zur Planungssicherheit bekommen, indem sie ein Commitment von den Teilnehmern einholen. So kann die Veranstaltung kostenlos bleiben, aber aus Anmeldungen werden auch wirklich Teilnehmer.
So revolutionieren wir den Markt in den nächsten 5 Jahren:
Wir sind eine Dienstleistung im digitalen Bereich, unser Fokus liegt auf den Daten. Die Auswertung der Anmeldungen und des Anwesenheitsstatus wird es uns zukünftig ermöglichen, noch effizientere Angebote zur Reduzierung der No-Show-Raten anzubieten und eine hohe Wertigkeit der Teilnehmer zu garantieren. Eine automatisierte Implementierung in den Webseiten der Veranstalter oder die großen Veranstaltungsplattformen sollen dabei auf unserer Marke gestützt sein: Ubiety steht für Big-Show statt No-Show.
AKKUMAT GmbH
wwww.akkumat.info
Kurzbeschreibung
Individuell gebrandete Handyladestationen für den öffentlichen Bereich. Mietbar auf Events, Messen und Kongressen.
Wir bewerben uns weil:
… wir gerne diese Platform nutzen möchten, um unsere tolle Idee an Planer zu übermitteln.
Unser Unternehmen ist unverzichtbar im MICE Markt weil:
… auf jedem Event AKKU-Not am Smartphone herrscht. Hierfür haben wir die perfekte Lösung. All unsere Ladestationen können individuell mit dem CI vom Auftraggeber gebrandet werden. Unser Slogan: Die Werbung, der man dankt. Oder kennen Sie eine andere Werbeplattform wo Sie ihren Dank aussprechen? Spätestens, wenn der AKKU leer ist und man keine Möglichkeit hat gemütlich sein Smartphone AKKU aufzuladen.
So revolutionieren wir den Markt in den nächsten 5 Jahren:
Die Digitalisierung fordert sehr viel. Es gibt etliche Konzepte und umgesetzte Projekte. Ein wichtiger Bestandteil der Digitalisierung ist das Smartphone. Nur kennen wir alle das Problem, wenn der AKKU leer ist können wir viele Services nicht mehr nutzen. Man fühlt sich benachteiligt. Mit unserer Dienstleistung möchten wir den Teilnehmern die Gewissheit geben, dass sie, auch wenn der AKKU schlapp macht, alle Services nutzen können. Da man sich auf den AKKUMATen verlassen kann.
Crate AG
www.cratezone.com
Kurzbeschreibung
Crate ist eine kostenlose Buchungsplattform für Events mit einem komplett neuartigen Ansatz: Event Planer definieren Standort und Details ihres Meetings und lancieren diese Anfrage als Ausschreibung auf Crate. Passende Hotels im geografischen Kreis platzieren und revidieren während 7 Tagen ihre Offerten in Form von Geboten. Die Planer können jederzeit das Engagement der Hotels verfolgen und bestätigen nach Ende der Laufzeit ihr favorisiertes Gebot direkt in Crate.
Wir bewerben uns weil:
… Crate echte Innovation in die Meetingbranche bringt und die Location-Suche von Grund auf revolutioniert.
Unser Unternehmen ist unverzichtbar im MICE Markt weil:
… Crate ein Gewinn für alle Beteiligten ist! Eventplanern erleichtert Crate die zeitintensive Suche des perfekten Tagungsorts markant, während die Einkaufsabteilung die Sicherheit hat, dass jede Veranstaltung – wie in anderen Bereichen längst üblich – ausgeschrieben und getrackt wird. Und nicht zuletzt geben wir Hotels wichtige Informationen an die Hand, von denen sie im Wettbewerb profitieren. Crate generiert also echten Mehrwert für die ganze Wertschöpfungskette.
So revolutionieren wir den Markt in den nächsten 5 Jahren:
Die Ausschreibung von Veranstaltungen wird mit zunehmendem Kosten- und Zeitdruck ein Industriestandard werden, und Crate ist der erste und bislang einzige Player, der Unternehmen auf diesem Weg unterstützt. Durch die intuitive und einfache Handhabung bringt Crate die Digitalisierung der MICE-Branche voran. Die Crate Plattform ist sowohl bei Event Planern als auch bei Hotels schnell zu implementieren und ist global skalierbar.
CONFGAMES
www.confgames.com
Kurzbeschreibung
CONFGAMES ist Gamification in Echtzeit und sorgt bei Konferenzen, Fachtagungen, Kongressen und Messen spielerisch für Traffic und Gespräche am Stand und qualitative Kontakte im Nachgang. Dazu dienen eigens gebrandete und bereitgestellte CONFGAMES-Tablets an den Ständen der Aussteller sowie Chips, die die Besucher der Events am Einlass erhalten. Nun beginnt ein Fragespiel und Schnitzeljagd gefolgt von Gesprächen und lebendigem Austausch am Stand sowie die Chance auf zahlreiche Sofort-Gewinne.
Wir bewerben uns weil:
… wir auf der gesamten Best of Events 2019 kein Produkt gefunden haben, welches auch nur im Ansatz unserem ähnelt. Geht es innovativer? NEIN!
Unser Unternehmen ist unverzichtbar im MICE Markt weil:
… CONFGAMES für Traffic und Gespräche am Stand sowie verifizierte Mail-Adressen im Nachgang sorgt. So entstehen auf Ihrem Event qualitative Kontakte für Ihre Partner. Ihre Aussteller als auch die Besucher benötigen für CONFGAMES keine Technologie und müssen auch keine Software installieren. Sämtliche Tools werden bereitgestellt und die Standbetreuer im Vorfeld der Veranstaltung entsprechend gebrieft. Helfen Sie Ihren Partnern in Zukunft, die Besucherströme besser an ihre Stände zu lenken.
So revolutionieren wir den Markt in den nächsten 5 Jahren:
->Vom Game zum Lead. Mit CONFGAMES ->Mehr Kommunikation für alle Teilnehmer dank Gamification Generierung ->qualitativer Kontakte & bestätigter Mail-Adressen Spaß, Sofortgewinne, ->Social Media-Content und mehr Besucher CONFGAMES sorgt bei Konferenzen, Fachtagungen, Kongressen und Messen spielerisch für Traffic und Gespräche am Stand und qualitative Kontakte im Nachgang. Ein echtes get together. Für Aussteller/Sponsoren/Partner und Besucher. Währenddessen. Und danach.
Easy Welcome GmbH
www.easy-welcome.de
Kurzbeschreibung
Wir beschäftigen uns schon lange mit der gesamten Teilnehmerakkreditierung. Dort stellen wir oft fest, dass man zu viel Zeit und Mühe in die Vorbereitung und den Druck der veranstaltungsrelevanten Dokumente steckt. Im Zuge dessen haben wir ein Tool gebaut, mit dem wir genau das ändern. Der CrewNAVI ist eine reine Web-Anwendung, die ermöglicht, veranstaltungsbezogene Inhalte und Kontakte digital aufzubereiten, mitzuführen und mit sämtlichen Personen zu teilen.
Wir bewerben uns weil:
… wir uns sicher sind, dass unser Produkt einiges in der Eventbranche bewirken kann.
Unser Unternehmen ist unverzichtbar im MICE Markt weil:
… viele Veranstalter mit diesem „Problem“ zu kämpfen haben und wir hierzu eine einfach zu handhabende Lösung gefunden und entwickelt haben.
So revolutionieren wir den Markt in den nächsten 5 Jahren:
Alle veranstaltungsrelevanten Informationen werden nur noch in einem Gerät gehalten, anstatt viele Dokumente mittragen zu müssen. Dementsprechend müssen Kontakte, die möglicherweise nach der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden, nicht mehr länger auf dem Smartphone gespeichert werden. Ebenfalls wird das meist wiederholte Ausdrucken bei Änderungen von Ablaufplänen oder Grundrissen überflüssig.
SARA PAMINA On-site Event Support
www.www.sarapamina.com
Kurzbeschreibung
Als Freelancerin unterstütze ich Eventagenturen, Unternehmen, Locations und Tagungshotels bei der operativen Durchführung von (Groß-)veranstaltungen. Ziel ist es, die zuständige Projektleitung vor Ort zu unterstützen, zu entlasten und zu motivieren. Die Idee meiner Dienstleistung ist entstanden, um die Überforderung und Überlastung der Fachkräfte in der Eventbranche zum Höhepunkt eines Events zu minimieren.
Wir bewerben uns weil:
… weil ich die Chance nutzen möchte meine Botschaft in die Welt zu streuen und meinen Bekanntheitsgrad zu erhöhen.
Unser Unternehmen ist unverzichtbar im MICE Markt weil:
… ansonsten der Fachkräftemangel sowie die Kapazitätsengpässe in der Zukunft nicht aufgefangen werden können. Des Weiteren möchte ich ausgestiegenen Fachkräften die Möglichkeit geben, unter fairen Arbeitsbedingungen wieder in die Eventbranche einzusteigen und mit mir gemeinsam Veranstaltungen vor Ort zu unterstützen.
So revolutionieren wir den Markt in den nächsten 5 Jahren:
Ziel ist es, langfristig ein Umdenken bezüglich der Arbeitszeiten und -bedingungen zu erzeugen und dadurch die Attraktivität der Branche für Eventmanager zu steigern. Die Ressource Mensch steht wieder mehr im Mittelpunkt und dadurch erhöht sich die Attraktivität der Eventbranche für Junioren als auch Senioren. Der Beruf Eventmanager wird nicht mehr unter den 5 stressigsten Berufen der Welt gelistet.
Choros Concept GmbH
www.choros-concept.com
Kurzbeschreibung
Die VEGA Sternwarte Salzburg ist ein Leuchtturm der Meeting Industry! Die Idee eine Volkssternwarte zur Eventlocation zu machen und mit wissenschaftlichen Bausteinen neue Contents für Meetings & Events zu liefern ist einzigartig. Live-Communication mit dem größten öffentlichen Teleskop Europas sowie Edutainment, Infotainment und Entertainment in Bezug auf Astronomie, Astrophysik, Astrophotographie aber auch der Weltraumfahrt begeistern alle Teilnehmer.
Wir bewerben uns weil:
... mit dem Konzept "Science&Events" und der multifunktionalen VEGA Sternwarte neue Impulse für die Meeting Industry entstehen.
Unser Unternehmen ist unverzichtbar im MICE Markt weil:
… wir zukunftsweisend für alle den Weg vorzeichnen, um neuen Content, der Menschen bewegt, zu entwickeln; und das betrifft nicht nur die Astronomie!
So revolutionieren wir den Markt in den nächsten 5 Jahren:
... weil wir uns nach dem IT Zeitalter nunmehr um den Menschen und unsere Erde kümmern müssen. Viele Eventplaner werden uns als Beispiel für Edu- & Infotainment verwenden und das Modell "Science & Events" in ihre Programme einbauen.
make!sense meetings
www.makesensemeetings.com
Kurzbeschreibung
make!sense meetings stellen den Menschen in den Mittelpunkt, neben Zielen und Aufgaben. Stiften Sinn für den Einzelnen und das Team. Kreieren Meetings, die lebendig sind und Energie freisetzen. Wir sind spezialisiert auf Veranstaltungen / Tagungen im ländlichen Raum – und fügen der organisatorischen Planung jetzt neu die inhaltliche Komponente hinzu. Eine sinnstiftende Art für Teamentwicklung, Führungskräftetrainings, Coachings. Mit Inhalten, die tiefer gehen als „normale“ Meetings.
Wir bewerben uns weil:
... make!sense meetings Sinn stiften. Wir neue Wege gehen, mit allen Sinnen. Realen Dialog führen im digitalen Zeitalter. Die Zeit ist reif!
Unser Unternehmen ist unverzichtbar im MICE Markt weil:
… - wir mit Sinn und Sinnen arbeiten, das dient den Menschen und dem Ergebnis.
- Sich bei uns Individuen begegnen, nicht Funktionen und Hierarchien.
- Wir deren Anliegen ernst nehmen, durch Weitblick und Achtsamkeit, Freiheit und Vertrauen.
- Auf Hören, Spüren, Kosten, Bewegen achten, mit Natur- und Kultur-Elementen sowie partizipativen Methoden begleiten.
- Als individuelle Charaktere mit vielseitiger Erfahrung grenzüberschreitend arbeiten – mit Kunden, die ebenso Grenzen überschreiten wollen.
So revolutionieren wir den Markt in den nächsten 5 Jahren:
Wir fördern den intensiven Dialog auf Veranstaltungen. Kommen zu Ergebnissen, die die Beteiligten gemeinsam erarbeiten und verantworten. Passen die Methodik modernen Arbeitswelten an. Jeder Teilnehmer wird ganzheitlich gesehen und kann sich entfalten. Das persönliche Wort zählt, nicht nur digitale Plattformen. Wir binden die Natur mit ein. Sie hilft uns, einfache Wege zu gehen. Auf Intuition zu vertrauen. Effizienter und schneller ans Ziel zu kommen, welches bei dem Workshop verfolgt wird.
Wolowo GmbH
www.wolowo.de
Kurzbeschreibung
wolowo ist deine Online Plattform für die Bearbeitung und Veröffentlichung von virtuellen Rundgängen. Mit dem wolaptor, unserem Stativaufsatz für Smartphones, kannst du hochauflösende 360° Fotos aufnehmen, welche den Ergebnissen von aktuellen 360° Kameras in Qualität und Auflösung weit überlegen sind. Keine Lust auf Do-It-Yourself? Unsere Fotografen erstellen virtuelle Touren für Kunden auf der ganzen Welt.
Wir bewerben uns weil:
... es noch zu viele MICE-Locations ohne virtuelle Tour gibt. Wir machen unnötige Besichtigungen überflüssig und steigern die Conversion Rate.
Unser Unternehmen ist unverzichtbar im MICE Markt weil:
… wir haben das Rad nicht neu erfunden, aber die Werkzeuge um das Rad zu bauen. Für die Aufnahme von virtuellen Touren gibt es bereits einige Angebote auf dem Markt. Was diese alle gemeinsam haben? Sie kosten richtig viel Geld oder bieten nur Schnappschuss-Qualität. So nimmt ein Fotograf für die Aufnahme einer virtuellen Tour nicht selten einen höheren 4-stelligen Betrag. Mit wolowo können MICE-Locations virtuelle Touren ganz einfach selbst erstellen und auf ihrer Webseite einbinden.
So revolutionieren wir den Markt in den nächsten 5 Jahren:
1. Im Herbst 2019 werden wir mit dem Release der wolaptor-App die Usability des wolaptors signifikant verbessern. Die Aufnahme von hochauflösenden 360° Fotos mit dem Smartphone wird so einfach wie das Bearbeiten von Fotos auf Instagram.
2. Die einfache Einbindung auf Buchungsportalen ist entscheidend für den Erfolg von virtuellen Rundgängen in der MICE-Branche. Pilotprojekte mit mehreren Portalen laufen bereits.
3. Mit wolaptor sharing bieten wir in Zukunft 360° Foto-Equipment zur günstigen Miete an. Ausrüstung muss nicht mehr extra angeschafft werden.
